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BSCI 突击系统图解

来源:上海科祥    时间:2017-01-22

BSCI 突击系统图解

大家都知道,BSCI申请时将默认执行半突击审核,从上周六(2017年1月14日)始已正式生效!

在审核申请页面,如果会员选择的是Semi-Announced(半突击审核)的选项,如下:

则申请页面会提示以下时间日程表:

1、考虑到要给公证行安排审核的缓冲时间,BSCI会员在申请Semi-Announced(半突击审核)时,所填写审核起始日期必须定在审核申请日期(Audit Request)日期起算至少4周后,否则申请将无法申请成功(系统提示如下):

2、BSCI会员填写突击审核时间区间时,必须确保起止时间相隔至少为4周或以上,否则申请将无法申请成功(系统提示如下):

3、公证行收到BSCI会员审核委托后,将在系统中确定最终突击时间段(为期4周),起止日期应介于客户申请审核时填写的起止日期之间,否则将无法成功提交审核安排(系统提示如下):

【会员方注意事项】

1、虽然系统默认为半突击审核,但会员仍有权限将审核类型调整为Fully-Announced(通知审核)。

2、如选择通知审核,会员必须清楚说明选择该审核形式的原因。


选项如下:

1)New Business relationship: The first BSCI audit 首次BSCI审核
2)Immediaate remediation needed 需要即时改善的情况(如出现零容忍违规)
注:因通知审核不受“起始日期必须定在审核申请日期(Audit Request)日期起算至少4周后”这一限制,会员甚至可以指定在申请日期次日安排审核。
3)Internal company policy 公司内部政策约定情况
4)Other 其他


注:如选择其他,则需进一步填写具体原因,如下:

3、目前虽未有明确会员申请通知审核的限额,但BSCI出于透明度的考虑,后续有可能会出台相关政策,以限制通知审核的个数。
4、只有会员有申请通知审核的权限,如由公证行发起审核,则无法选择该选项!

【生产方注意事项】
1、在公证行确定突击审核时间段后,工厂方将在BSCI系统中收到相关通知,如下:

2、收到通知后,工厂可在系统中填写不方便审核的时间(休息日除外)及原因,最多可填写任意4个工作日。如下:

3、如工厂不方便审核的时间大于4天,工厂可在填写原因(Reason)时备注,如:“因订单不足,停工至25号”。如下:

一般情况下,公证行应尽量避开工厂已提交的不方便日期安排审核。如出现不可配合的情况,工厂方面也可直接联系BSCI相关人员协调解决!

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